Nauwkeurige Planning en Besluitvorming: Implementatie van een datagestuurd S&OP-platform om nauwkeurige, kosteneffectieve planning en weloverwogen besluitvorming mogelijk te maken.
Gestroomlijnde Supply Chain Operaties: Vereenvoudiging en optimalisatie van een complexe toeleveringsketen met meerdere locaties voor verbeterde efficiëntie.
Maatwerk en Eerlijk Partnerschap: Een pragmatische en samenwerkingsgerichte aanpak waarbij de focus lag op het creëren van een maatwerkoplossing boven louter software verkopen.
Als Europees marktleider in duurzame bloempotten en plantenbakken, gemaakt van 100% gerecycled plastic, stond Elho voor een uitdaging. De planning en onderlinge afstemming werden steeds complexer naarmate hun interne innovatie, productie en logistiek groeiden. Ze zagen in dat er verbetering nodig was en zochten een oplossing om hun processen te stroomlijnen en beter aan de zakelijke eisen te voldoen. Quicksilver kwam aan boord om de huidige systemen van Elho grondig te analyseren. We faciliteerden gesprekken om hun kernbehoeften bloot te leggen en vertaalden abstracte doelen naar een duidelijke routekaart voor de implementatie van een beter passend planningssysteem.
In plaats van direct voor een oplossing te kiezen, nam Quicksilver de tijd om de huidige situatie van Elho volledig te begrijpen. We brachten het hele spectrum aan mogelijkheden in kaart, van eenvoudige standaardtools tot zeer gespecialiseerde oplossingen, en legden de voor- en nadelen van elke richting uit.
Deze fase was cruciaal om de interne teams van Elho op één lijn te krijgen. Quicksilver leidde belangrijke discussies, stelde aannames ter discussie en stelde de lastige vragen die nodig waren om de werkelijke behoeften van het bedrijf te achterhalen. Door de zakelijke vereisten te vertalen naar functionele specificaties, hielp Quicksilver Elho de stap te zetten van een algemene wens voor "betere planning" naar een concrete routekaart.
De volgende stap was het ondersteunen bij het selectieproces. Hoewel het team van Elho hun bedrijf van binnen en buiten kende, voeren ze niet dagelijks software-aanbestedingen uit. Quicksilver overbrugde deze kloof door gedetailleerde aanbestedingsdocumenten op te stellen die verder gingen dan standaardverzoeken. Ze zorgden ervoor dat leveranciers werden uitgedaagd op de specifieke behoeften van Elho's operatie, zoals het beheren van meer dan 2.000 SKU's verspreid over meerdere productielocaties.
"Ze hielpen ons een solide aanbestedingsdocument op te stellen," merkte Jeroen op. "Ze konden het juiste detailniveau toevoegen, zodat we echt konden testen of een systeem kon doen wat we nodig hadden."
Deze grondige aanpak leidde tot een zeer effectieve shortlist en een selectieproces waarin Elho vertrouwen had in hun keuzes. Met de hulp van Quicksilver was Elho voorbereid om voorbij de verkooppraatjes te kijken en de ware capaciteiten van potentiële softwarepartners te beoordelen.
Wat Quicksilver echt onderscheidde, was de culturele klik. In een bedrijf als Elho, waar ondernemerschap en een "can-do" mentaliteit hoog in het vaandel staan, sloot de proactieve en kritische houding van Quicksilver naadloos aan. Het was geen traditionele klant-consultantrelatie; het was een verenigd team dat werkte aan een gezamenlijk doel.
"Ik had het gevoel: we gaan samen een team vormen," herinnerde een directielid van Elho zich. "Het was niet zomaar 'we hebben je geholpen, nu gaan we verder'. De toewijding om een resultaat te bereiken was absoluut aanwezig."
Dit partnerschap gaf Elho het vertrouwen om gedurfde beslissingen te nemen. Een goed voorbeeld hiervan was toen de oorspronkelijke shortlist niet helemaal goed voelde voor het Elho-team. Met de steun van Quicksilver besloot het team een stap terug te doen en een derde optie toe te voegen, om er zeker van te zijn dat de uiteindelijke keuze solide was. Deze bereidheid om succes op de lange termijn boven snelheid op de korte termijn te stellen, bleek van onschatbare waarde en legde de basis voor een succesvolle implementatie van het nieuwe planningsplatform.
De samenwerking tussen Elho en Quicksilver benadrukt het belang van flexibiliteit en grondige besluitvorming bij het implementeren van effectieve planningsoplossingen. Door een strategische stap terug te doen en prioriteit te geven aan een robuuste eindkeuze boven directe snelheid, creëerde Elho de voorwaarden voor succes op de lange termijn. Het voorbeeld van Elho laat zien hoe innovatieve technologie en een partnerschap gebaseerd op vertrouwen tot impactvolle resultaten kunnen leiden.
Timo kan al je vragen beantwoorden!
Neem gerust contact met ons op!